DATES CLÉS
17, 18 et 19 octobre 2025: L’événement Bromont Ultra
18 avril 2024, 19h00: ouverture des inscriptions et de la levée de fonds
5 octobre 2024, 23h59 date limite:
Changement d’épreuve ou transfert de dossard
16 octobre 2024, 23h59 date limite:
Inscription ou avant si quota d’inscription atteint
Annulation avec remboursement partiel
Recevoir votre acceptation d’une liste d’attente
17, 18 et 19 octobre 2025: L’événement Bromont Ultra
31 octobre 2024, 23h59:
Limite de la levée de fonds
INCLUSIONS
40% de votre inscription remise à nos causes, au prorata des montants levés par les athlètes et équipes qui font des levées de fonds dans le cadre de l’événement
Un parcours inédit balisé à la perfection qui vous fera repousser vos limites
Droits d'accès au Parc des Sommets et à Bromont Montagne d'Expérience le temps de votre course
Droits de passages sur terres privées le temps de votre course (merci de respecter le caractère privé de ces propriétés en TOUT autre temps)
Dossard, puce de chronométrage professionnel et résultats web
Nourriture et rafraîchissements aux stations de ravitaillement
Bière et lunch d'après-course
Médaille ou plaque aux trois premières positions hommes et trois premières positions femmes de chaque épreuve de course en sentier (pour les épreuves de vélo de montagne, notre licence FQSC ne nous permet pas de remettre de médailles)
Un cadeau souvenir aux finissants des épreuves SOLO de 80 km ou plus.
Accès au grand chapiteau chauffé et au village d’exposants
Équipe médicale complète
Des bénévoles en or pour vous aider et vous encourager au camp de base et à chaque ravitaillement
Les couleurs et l'odeur de l'automne à leur zénith
Le sentiment de participer à quelque chose de plus grand que soi
LISTES D’ATTENTE
Si l'épreuve à laquelle vous souhaitiez vous inscrire est pleine, la meilleure option est de choisir une autre épreuve. Vous pouvez aussi vous inscrire sur la liste d'attente; aucun paiement ne sera encaissé tant que vous n’aurez pas été confirmé comme participant.
ÂGE RECOMMANDÉ
Le Bromont Ultra n’a jamais restreint la participation à ses épreuves sur la base de l’âge. Pour un même âge, le niveau de forme physique et de développement varie grandement d’un individu à un autre. Pour mieux vous guider, le tableau ci-dessous contient une liste d’âges recommandés pour nos épreuves.
Petits caractères
Votre inscription à l’une des épreuves du BU est conditionnelle à l’acceptation des documents suivants (cliquez pour les versions PDF bilingues):
ACCEPTATION DES RISQUES et DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ (v8) (incluant l’acceptation de captation photo/vidéo et acceptation du respect des règles sanitaires).
POLITIQUE DE CHANGEMENT, TRANSFERT, ANNULATION ET REPORT (v10)
CHANGEMENT D’ÉPREUVE -> Il est possible d’effectuer un changement d’épreuve jusqu’au 5 octobre 2024 23h59 moyennant des frais de 20$ et taxes applicables (peu importe si vous choisissez une épreuve plus chère ou moins chère), seulement si la nouvelle épreuve choisie affiche encore de la disponibilité. Si vous choisissez une épreuve plus chère, vous devrez payer la différence de prix entre le montant déjà payé et le prix en vigueur sur la nouvelle épreuve au moment du changement. Si vous choisissez une épreuve moins chère, il n’y aura aucun remboursement sur la différence de prix. Vous pouvez effectuer le changement d’épreuve vous-même sur RunReg.com.
TRANSFERT DE DOSSARD -> Il est possible d’effectuer un transfert de dossard d’une personne à une autre jusqu’au 5 octobre 2024 23h59 moyennant des frais de 20$ et taxes applicables (peu importe l’épreuve). Vous pouvez effectuer le transfert de dossard vous-même sur RunReg.com. IMPORTANT : il est strictement interdit de revendre un dossard du Bromont Ultra en ligne à des fins pécuniaires. Tout dossard transféré de cette façon sera automatiquement annulé sans préavis ni remboursement.
ANNULATION DE L’INSCRIPTION PAR LE PARTICIPANT (peu importe la raison, y compris suivant une blessure du participant l’empêchant de prendre part à l’Évènement) = remboursement à 50% si annulation avant le 5 octobre 23h59. Pour annulation/remboursement sur épreuve avec liste d’attente, vous pouvez effectuer l’annulation vous-même sur RunReg.com. Pour les autres épreuves, vous devez faire une demande écrite à info@bromontultra.com depuis le courriel utilisé pour votre inscription.
ANNULATION DE L’ÉVÉNEMENT En cas d’annulation de l’événement par la santé publique ou en cas de force majeure, tous les participants seront remboursés à 75%. Les 25% restants serviront à couvrir partiellement les frais d’opération engagés par le BU. Toute marchandise achetée lors de l’inscription sera envoyée par la poste (pour les résidents du Canada uniquement) et il n’y aura aucun remboursement. Toute marchandise achetée par des athlètes étrangers et non livrée sera remboursée en totalité.
REPORT À UNE ANNÉE ULTÉRIEURE Aucun report d’inscription à une année ultérieure. Aucune exception.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (v6)